Fikir
Genel kurullar; kurumların yönünü belirlediği, faaliyetlerini değerlendirdiği ve ortak kararlarını kayıt altına aldığı önemli temas noktalarıdır. Bu nedenle etkinlik deneyiminin resmî gündemi desteklemesi, katılımcıların odağını koruması ve program akışının anlaşılır bir çerçevede ilerlemesi gerekir. The Green Park Hotel Ankara’da düzenlenen buluşma, geleneksel sporların kurumsal geleceğine ilişkin değerlendirmeleri aynı salonda bir araya getirdi. Olağan ve mali gündemin birlikte ele alınması, günün yapısında açıklık ve tutarlılığı öne çıkardı. Katılımcıların aynı anda hem içeriği takip ettiği hem de kurumsal sorumluluklarını yerine getirdiği bu formatta, gereksiz dikkat dağıtıcıların azaltılması toplantının işlevi açısından önem taşıdı. Etkinliğin dili de karar süreçlerinin ağırlığıyla uyumlu kaldı.
Deneyim
LivedStory, genel kurulun yapım sürecinde rol alarak etkinliğin kurumsal niteliğine uygun bir deneyim oluşturulmasına katkı sundu. Yaklaşımımız; içerik, protokol ve katılımcı deneyimi arasındaki dengeyi gözetmek, etkinliğin iletişim dilini kurumun kimliğiyle aynı çizgide tutmak üzerine kuruldu. Genel kurulun resmî yapısına saygı gösteren bu çerçeve, programın farklı bölümlerinin tek bir kurumsal bütünün parçası olarak algılanmasına yardımcı oldu. LivedStory açısından proje; yüksek dikkat, düzen ve temsil sorumluluğu taşıyan toplantılarda sakin ama güçlü bir yapım dilinin neden önemli olduğunu gösteren, bağlama duyarlı üretim anlayışımızı yansıtan bir çalışma oldu.
Uygulama
Olağan ve mali gündemi birleştiren genel kurul Federasyon kurulları ve paydaşlarını buluşturan yapı Resmî programa uygun kurumsal etkinlik dili LivedStory’nin katkı sunduğu yapım süreci