Fikir
19. HACGAM, Asya’daki sahil güvenlik teşkilatlarının liderlerini 5–8 Eylül 2023 tarihleri arasında İstanbul’da buluşturdu. Türkiye Sahil Güvenlik Komutanlığının ev sahipliğinde Grand Tarabya Hotel’de düzenlenen toplantı, denizlerde güvenlik, koordinasyon ve bölgesel iş birliği başlıkları etrafında kurumsal diyaloğa alan açtı. Farklı ülkelerden gelen delegasyonların aynı program çatısı altında yer aldığı bu ölçekteki buluşmalar, içerik akışının yanı sıra protokol düzeni ve ortak deneyim açısından da yüksek hassasiyet taşır. LivedStory, toplantının yapım sürecinde rol alarak uluslararası temsil gücü yüksek bu programa katkı sundu.
Deneyim
Uluslararası toplantılarda etkinlik deneyimi, ev sahibi kurumun yaklaşımını ilk karşılaşmadan kapanış anına kadar görünür kılar. Mekânın kurumsal kimlikle uyumu, gündem geçişlerinin anlaşılır olması ve katılımcıların programla kesintisiz bağ kurabilmesi, bütünsel yapım bakışının parçalarıdır. 19. HACGAM projesi, resmî protokol ile çok taraflı iletişim ihtiyacının aynı zeminde buluştuğu güçlü bir referans niteliği taşır. LivedStory olarak bu projeyi; uluslararası katılımlı, yüksek temsil düzeyine sahip etkinliklerde bağlamı doğru okumaya ve her temas noktasını ortak bir anlatı içinde ele almaya dayanan yaklaşımımızın bir örneği olarak görüyoruz. Amacımız, ev sahibi kurumun mesajını açık, dengeli ve güven veren bir deneyime dönüştüren yapım süreçlerine katkı sunmak. Böylece farklı kurumsal kültürleri ortak bir program ritminde buluşturan dengeli bir çerçeve ortaya çıktı.
Uygulama
Asya sahil güvenlik teşkilatlarının liderlerini buluşturan toplantı Türkiye Sahil Güvenlik Komutanlığı ev sahipliği 5–8 Eylül 2023, İstanbul Grand Tarabya Hotel